Ми вже багато років працюємо з бізнесом і щодня бачимо, які дії допомагають компаніям зростати, а які — непомітно «з’їдають» прибуток. Найчастіше підприємці навіть не підозрюють, що джерело їхніх фінансових втрат не у кризі чи відсутності клієнтів, а у невеликих системних помилках. На основі нашого досвіду ми виокремили п’ять найпоширеніших помилок, які допускає більшість компаній і які можна виправити без зайвих витрат
Любов Лозінська – засновниця компанії «LOZINSKA CONSULTING GROUP» експертка сфери фінансів і прибуткових бізнес-моделей
ВІДСУТНІСТЬ ФІНАНСОВОГО ПЛАНУВАННЯ
Навіть прибутковий бізнес може стикнутися з проблемами, якщо не планує свої фінанси. Без прогнозування витрат і доходів компанія ризикує залишитися без коштів у критичний момент.
ЯК УНИКНУТИ:
- Складіть бюджет на три — шість місяців наперед.
- Враховуйте всі регулярні платежі: податки, зарплати, оренду.
- Регулярно звіряйте план із фактичними показниками та коригуйте його.
ВЕСТИ БІЗНЕС ХАОТИЧНО БЕЗ ЧІТКОЇ СТРУКТУРИ
Коли у компанії немає чітких процесів і розподілу відповідальності, документи губляться, завдання затягуються, а власник намагається контролювати все одночасно. Це призводить до втрати часу, ресурсів і грошей.
ЯК УНИКНУТИ:
• Визначте відповідальних за ключові напрями: фінанси, документообіг, закупівлі, продажі.
• Створіть інструкції та чек-листи для команди. Вони будуть мати чітку карту роботи.
• Використовуйте інструменти управління задачами для прозорості процесів. Це організовує і «підсвічує» всі похибки в роботі кожного.
КОНТРОЛЮВАТИ ФІНАНСИ ЛИШЕ ПІД ЧАС ЗВІТНОСТІ
Якщо реальні цифри з’являються тільки тоді, коли бухгалтер готує декларацію, то бізнес працює «наосліп». У такій моделі часто виникають касові розриви, непомітні витрати й відсутність можливості планувати розвиток.
ЯК УНИКНУТИ:
• Запровадьте щотижневий фінансовий моніторинг: доходи, витрати, залишки на рахунках.
• Аналізуйте витрати і скорочуйте ті, що не приносять цінності.
• Плануйте податкові платежі заздалегідь, щоб уникати штрафів та позапланових позик.
ВИКОРИСТОВУВАТИ ОСОБИСТІ КАРТКИ ДЛЯ БІЗНЕСОВИХ ОПЕРАЦІЙ
Перекази на особисті картки здаються швидким і зручним рішенням, але насправді це серйозний ризик. Такі транзакції можуть стати приводом для перевірок і навіть блокування рахунків банками. Крім того, вони ускладнюють облік та знижують довіру до бізнесу. Але є й протилежна проблема: власники іноді використовують бізнес-рахунок для особистих витрат. Це також створює ризики — податкові органи можуть трактувати такі операції як «негосподарські», а у фінансовій звітності виникає плутанина.
ЯК УНИКНУТИ:
• Використовуйте офіційні розрахункові рахунки ФОП або юридичної особи для бізнесових операцій.
• Уникайте особистих переказів з бізнес-рахунку — це викликає зайві питання під час перевірок.
• Документуйте всі платежі та зберігайте підтвердження.
• Чітко розділяйте особисті й бізнесові фінанси, щоб уникати податкових і бухгалтерських проблем.
ЕКОНОМІЯ НЕ ТАМ, ДЕ ПОТРІБНО
Прагнучи зекономити, багато власників намагаються робити все самостійно — від бухгалтерії до юридичних питань. Але така «економія» часто закінчується значно більшими втратами: штрафами, заблокованими рахунками, неправильно оформленими договорами. Крім того, власник витрачає час на технічні задачі, а може навпаки — використати його на розвиток власного бізнесу.
ЯК УНИКНУТИ:
• Доручайте вузькоспеціалізовані завдання професіоналам: бухгалтерія, юриспруденція, фінансове планування, маркетинг тощо.
• Розглядайте не лише вартість послуги, а й потенційні ризики, якщо робити все самостійно.
• Залучайте експертів хоча б для діагностики, щоб вчасно виявляти проблеми.
Більшість фінансових втрат у бізнесі виникають не через кризові ситуації, а через дрібні помилки, які накопичуються та непомітно зменшують прибуток. Добра новина: кожну з них можна виправити, якщо запровадити системний підхід до фінансів і делегувати критично важливі процеси фахівцям.
Ми щодня допомагаємо бізнесу уникати цих помилок, упорядковувати фінанси та зосередитися на розвитку. Якщо хочете перевірити, чи немає у вас фінансових «дір», то звертайтесь — ми знаємо, як перетворити хаос у системність.
реклама
